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2017年CMA备考“四象限法”的应用

2017-06-22 15:13:00   来源: 会计网

导读:借鉴美国的管理学家科维提出的时间管理理论,CMA备考期间,大家可以采用“四象限”法来提高备考效率。

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  2017年CMA7月考试在即,如今已是六月,光阴有限,时间管理科学与否将直接影响备考效果。那有的学员就问,平时忙得不得了,无法保证学习时间怎么办?

  CMA考试复习讲究的早准备。时间真的很有限,就学会取舍。CMA考试新添加的新纲知识点当然是你必须高度重视的,因为如果最能把握知识点的题目挂了,你的整门考试都挂了,简直就是一道不得不闯的鬼门关。但其他的部分,比如其它的一些你觉得自己比较熟悉的,接触过的一块,如果你真的没时间完全弄懂,那么不妨掌握最基础的部分即可,而把你的时间放在财务报表等分值集中领域。至少先拿到这些你有把握的分数,总比鱼死网破两头空要强得多。

  一个人的时间和精力是有限的,但方法和效率是可以无限提高的。不要把学习当做是一种负担,这样的话你每天学习时的心情就是低落的,效率自然也是大打折扣的。保持乐观的心态去学习,不要有太多的压力和负担,前进起来自然更佳轻便。

  借鉴美国的管理学家科维提出的时间管理理论,CMA备考期间,大家可以采用“四象限”法,即把所有手头的工作按照重要和紧急两个维度进行划分,形成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。利用这个法则管理时间,CMA备考其实可以变得充实而高效哦。

  第一象限:既紧急又重要的事

  这类事件主要考验大家的经验和判断力,因为它的执行权重高,基本需要去立即执行。这个时候各位一定要抛弃“拖延症”,因为一旦把重要的事一拖再拖或准备不足,就会出现“火烧眉毛”的局面。

  其实,本质上来讲,该象限的存在,多半是因为缺乏有效的做事计划,导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情权重上升,转化至此。这也是传统思维状态下的备考人的通常状况,就是“忙”。

  处于这一象限的事,如果对你的CMA备考帮助不大,建议快刀斩乱麻,火速解决,以留出更多的时间给第二象限。

  第二象限:重要但不紧急的事

  这个象限的事件应该是最常见的,包括CMA的备考计划也是如此,因为它允许了更长时间成本的存在。这类事情最大的特点在于不会对我们造成催促力量,需要大家主动去做,因此这也算考验着个人的意志力和计划执行力。正如上面我们提到的,一旦这个象限里的事情处置不当,第一象限的事件就会迅速扩张,此时的我们会感到“压力山大”,结果就是为了了事,疲于应付。相反,如果大家多投入一些时间在这,做好每件事的规划、准备与预防措施,那么我们每天不仅可以保证备考时间,还能留出充裕的自我放松、休息的时间。

  把每天80%的精力投入到该象限,这样可以让第一象限的急事越来越少。此外,日常的琐碎时间也必须放入此象限中,像记公式、背概念这种事根本无需放到整块时间里解决,走路、等车甚至如厕的时间完成即可。

  需要说明的是,既然是利用零碎时间,那么计划千万别太满,否则会适得其反,变成一堆“烂尾”事件。大家可以将零碎的总时间统计一下,再按照这个总时间,安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为毕竟时间零碎,下一秒就可能有突发状况出现,所以要留出一定的机动时间。

  第三象限:紧急但不重要的事

  就像是突然接到电话、突然有客人来访等情况,表面看起来,这些都似乎在第一象限,因为事情一旦迫切发生,就会让人有种“这件事很重要”的错觉。实际上,就算重要也是对别人而言。大家花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。建议各位一定要压缩和控制用在这一象限的时间。

  怎样控制呢?最好的方法是养成有规律的时间表。可以将每天的日程按照时间节点拟一个“作息一览表”,贴在一个醒目的地方,以便进行自我暗示。

  第四象限:不紧急也不重要的事

  这类事件包括上网看一些令人上瘾的小说以及满屏的综艺节目等。大家在进行时间管理时,针对这个象限,可能也常常告诫自己“不要做这些事”。

  愿大家在接下来的CMA备考中,抓紧指缝的时间,做个行动派!

 

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